Compte rendu de la réunion du 04 février.
Voila le compte rendu de la réunion pour la préparation du loto de 12 février.
Mr Yvon Lopez qui animera le loto, nous a expliquer les règles d'un LOTO et les obligations pour le bon déroulement d'un loto.
- Nous avons besoin d'un ou une trésorière, il a été convenu que Mylène serait la trésorière, étant donné que le loto se passe dans son établissement.
- Le loto se déroulera sur 5 cartons pleins avec 3 quines/cartons.
La valeur des lots des quines et cartons pleins seront croissantes pour avoir les plus beau lots au 5eme carton.
-Nous avons également défini les tarifs des cartons :
* 1 carton : 5€
* 3 cartons : 12€
* 5 cartons : 20€
- Une vente de salé aura également lieu pendant le loto. Nous aurons besoins de de CAKE salé (cake au lardon, au thon, au fromage, aux olives,...).
Nous avons convenu de prendre des plaques de quiches et pizza a la boulangerie Artaud (qui nous fait un prix).
La vente se fera a l'assiette (mix quiche/pizza/cake), il nous reste a déterminer le prix, mais je pense que ce sera 2€ (ça me parait raisonnable).
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Liste des Lots par carton :
- Carton 1 :
*1ere quine : Kit bricolage enfant + raquette de plage + canard a roulette.
*2eme quine : 5 parties de Bowling + 2 entrées Patinoire.
*3eme quine : Manucure Harmonie supreme + 3 séances de Fitness.
* Carton Plein : Panier Garnie + Bon d'achat boulangerie Artaud + Bon d'achat volaille boucherie des 4 chemins.
- Carton 2 :
*1ere quine : 1 bouteille de Bandol + coffret soins a l'huile d'olive + Miroir + savon.
*2eme quine : 5 parties de Bowling + 2 entrées Patinoire.
*3eme quine : Coupe Brushing Harmonie Supreme + 3 séances de Fitness.
* Carton plein : Cafetière + Mixeur plongeur avec son Bol + Lot de tasse a café + coffret découverte chocolat.
- Carton 3 :
*1ere quine : 1 bouteille de Bandol + 1 poupée en porcelaine + 1 Tshirt Catch.
*2eme quine : 5 parties de Bowling + 2 entrées Patinoire.
*3eme quine : Soins des pieds + 4 séances de Fitness.
* Carton plein : Massage relaxant a Domicile Effleur de peau + Lot de soin Loréal pour Homme.
- Carton 4 :
*1ere quine : 1 bouteille de Bandol + Boites de Chocolats + tasses a café ambiance.
*2eme quine : 5 parties de Bowling + 2 entrées Patinoire.
*3eme quine : Modelage du corps Harmonie Supreme + 4 séances de Fitness.
* Carton plein : 1 Citronnier (valeur 150€).
- Carton 5 :
*1ere quine : 2 bouteilles de Bandol + fer a repasser + bougie.
*2eme quine : 5 parties de Bowling + 2 entrées Patinoire.
*3eme quine : Massage relaxant Harmonie Supreme + 5 séances de Fitness.
* Carton plein : 1 Télé LCD 81cm FullHD
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Nous avons également vu avec les personnes présentes pour la mise en place des tables et chaises.
Seront présent a partir de 17h30 :
*Mr & Mme Moncoiffé
*Mr Ledrot
*???
*???
Les ??? sont a remplacer par des personnes pouvant nous aider a installer et a ranger en fin de loto (a vos commentaires)
Pendant le loto, Mr Philibert et Mr Lopez s'occuperont du tirage et des annonces.
Eric (papa de Loris) et moi même nous occuperons du contrôle des quines et cartons.
Nous avons également besoin d'une personne pour aider a la vente de salé. Mme Chanu & Mme Moncoiffé s'étant déjà proposer, il faudrait une 3eme personne.
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Bonne soirée & a demain soir pour la vente de gâteaux !!